2024届英语专业与商务英语专业毕业生：

  根据《湖北经济学院法商学院本科毕业论文（设计）答辩工作程序》的要求，经法商学院文法系毕业论文答辩委员会研究决定，对2024届法商学院文法系英语、商务英语本科毕业论文（设计）答辩工作做如下安排：

一、答辩准备

 2024年4月28日前学生应提交毕业论文（设计）及其论文的检测工作。论文检测报告中总相似比≦25；毕业设计（论文）格式主体需完整；引用需按照相关规范完成引用标识，论文引用率需大于0。不符合以上查重标准、不得参加答辩。

2024年4月29日开始系部开展毕业论文（设计）抽检工作，抽检不合格的学生必须重新修改论文，并于5月15日前完成的毕业论文定稿及论文检测工作，获得毕业论文指导老师同意方可参加一辩。

原则上符合要求的都要参加一辩，学生因特殊情况不能参加答辩，需提出申请，由系部审批。

5月15日之前，指导教师应登录格子达论文管理平台，对学生论文成绩进行评定，并确定学生是否具备答辩资格。并在5月17日前完成答辩过程记录表（纸质）中的第二部分“指导教师对论文（设计）的评语及成绩”的填写，需打出分数写出评语，有“同意答辩”字样和导师签名（需手写）。

参加第一次答辩的学生在5月16日前将论文电子文档传给答辩秘书，逾期不交不能参加第一次答辩。

二、答辩时间及地点

  一次答辩：

教师答辩办公室：_J4-403__ 

时间：2024年5月18日13：45

由   孙小军   老师负责向答辩教师说明相关事宜。

所有学生集中地点：_J4-401__ 

时间：2024年5月18日13：45 

由     蔡洁     老师负责向学生说明相关答辩事宜。

所有取得答辩资格的学生，无故不得缺席答辩。

  二次答辩：时间地点另行通知。

第一次答辩未通过者需认真修改毕业论文，经指导教师同意后，方可申请参加第二次答辩。

三、答辩规则与要求

1.毕业论文答辩由各答辩小组组织进行，答辩所用语言为英语。答辩前由答辩秘书收齐学生三份论文及答辩过程控制表，打印好的二次查重报告（简洁版），理好顺序交给小组答辩老师。毕业论文指导过程及答辩过程控制表上需有论文指导老师给出具体分数、评语及“同意答辩”的签字和导师手写签名。

2．各答辩小组由三名以上教师组成，指导教师原则上不参加自己所指导学生的论文答辩。

3．评阅教师在论文答辩前应仔细阅读学生的论文，并围绕学生的论文中心准备好答辩中要提出的问题。

4．答辩开始时，要求学生能脱稿进行3-4分钟的毕业论文内容、观点等的英文陈述。如陈述超时，答辩小组组长有权中止。

5．评阅教师提问，问题不少于2个，学生必须记录下问题，并逐一回答教师的提问。对教师提问与学生的回答，答辩秘书应做好详细的书面记录。每个学生的答辩时间不少于15分钟。

6．学生应依次认真回答教师提出的问题，不得回避。直至答辩组长认为答辩可以结束为止。

7.学生完成答辩后，答辩教师按照毕业论文答辩评分标准评定成绩。答辩最终成绩为评委给出的平均分。各答辩小组长要确保内容填写完整、签字齐全，评语参照毕业论文手册上不同等次的描述。

8. 答辩结束后，学生须根据答辩教师和答辩小组提出的意见和建议与指导老师进行商议，并对论文作相应的修改。

四、答辩注意事项：

1. 答辩时着装正式，仪态大方，注意肢体语言和眼神交流，英语语音清晰流畅，回答问题和听取老师意见文明有礼。

2. 答辩时须提交答辩秘书：学校统一查重报告（简洁版）打印。

3. 答辩小组原则上按照4-5人一组进行论文陈述和接受教师提问；问题回答环节在完成下一组论文陈述后返场进行回答。

4. 学生保留答辩组提出修改意见的文稿；毕业论文指导过程及答辩过程控制表由答辩小组在填写完相关内容后交论文指导老师；毕业论文成绩及论文推优均需在答辩完成后五日内汇总至夏玮老师（论文为中英文题目，分数含百分制和等级制）。因特殊情况需推迟答辩的学生在5月16日前，需经本人申请，提交证明材料，由指导老师签字同意，报系部审批。已确定不具备答辩资格的学生，应认真修改论文，经学生本人申请，指导教师同意，可申请进行三次检测，检测合格后，由各系部根据实际情况组织二次答辩（时间待定，含首次答辩未通过学生）。

5.过程管理。毕业论文指导在格子达论文管理平台实现全过程管理，2024年5月30日前，答辩合格的学生应根据答辩意见修改论文，并将论文终稿上传至格子达系统，指导教师在系统完成终稿审定，学生按照毕业论文材料归档要求，完成毕业论文（设计）装订工作并提交给指导教师。2024年6月9日前学校教务部将进行所有论文的终稿全检，2024年6月28日前系部完成归档毕业论文（设计）材料。

五、毕业论文（设计）成绩评定

学生按如下格式填写答辩过程控制表：

本科毕业论文（设计）的成绩均按照优秀（90－100 分）、良好（75－89 分）、合格（60－74 分）和不合格（60 分以下）确定等级制，同一专业学生毕业论文（设计）成绩应呈正态分布，优秀率不超过 15%，优良率不超过 70%。

六、提交毕业论文档案袋归档材料要求

在答辩完成后，学校会进行论文全检工作，故学生还需要在学校规定的时间（5月31日）前，答辩合格的学生通过格子达论文管理平台“答辩后终稿上传”上传答辩后论文终稿。论文终稿上传命名：“班级-学号-姓名-文章题目”。教务部统一进行终稿全检工作。

1.毕业论文开题报告书定稿（1份、平装胶印、正文单面打印）

注意：评语详实，有针对性，不得只写“同意开题”；必须有老师签名，院系意见，并注意时间逻辑性，用院系章，统一盖章。

纸质开题报告必须与上传格子达系统开题报告定稿完全一致。

2.毕业论文指导过程及答辩过程控制表（1份）

注意：内容完整，论文指导老师及答辩小组给出意见注意评语详实，有针对性；填写内容完整；老师签名清楚，注意准确时间；统一盖章。

3.论文初稿（1份，普通打印即可）。

须有指导教师的红笔修改意见或电子批注版本，电子批注版本请注意修改时间

4.毕业论文定稿正文文本（1份、平装胶印、内容单面打印，封面为中文题目格式）

注意：毕业论文封面学生届别（2024届）、系（文法系）、专业（英语（经贸英语方向）/商务英语）等表述。

纸质定稿必须与答辩后上传格子达的归档终稿完全一致。

5.毕业论文（设计）检测报告（简版，1 份）)

根据学校文件规定，重复率≤25%，主题完整，重复率不得为0。符合毕业论文设计要求

6.填写好档案袋上所有相关内容，不得漏填。

  学生、指导教师和答辩记录员、答辩小组长及答辩委员会主任都应按实际情况完整填写相关内容，不得遗漏。

特别提醒：

  1.胶印文档须在答辩完成后，经与各论文指导老师联系和修改，确认无误后再行装订归档。必须与格子达系统上传稿件完全一致。指导教师须当面亲自清点档案袋内所有材料，确认无误之后方可允许学生离校。

  2.作为学生学习的重要档案之一，涉及毕业论文（设计）的所有表格必须以钢笔（碳素或蓝黑墨水）填写，或与原文件相符的打印或印刷件存档，其中印章和签名必须是原件。

                                                                                  文法系  

                        2024年4月19日